Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

الدائرة الماليـة


المزايا العامة:

 

·        يوفر نظام الرواتب القدرة على التحكم في إظهــــــار التأثيــــر  المالي للحركات ذات التأثير المالي علــــى وضع الموظــــف المالي في التاريخ الذي يختــــــاره كحركة ترقيات أو علاوات أو غيرها في فترة معينة.

·        يوفر النظام عدة أنواع من الادخالات إضافة الـــــــى الرواتب الشهرية مثل الانتداب ومكافأة العمل .

·        كل إدخال للموظف يتم تسجيلة بنظام الرواتب للشركـــــــة وحفظها.

·        يوفر النظام تقارير خاصة للموظف وبشكل منفصل عــــن الموظفين الأخرين.

·        يتم التعامل مع أي شخص يتم التعاقد معه بشكل مؤقــــــت وليس بناء على وظائف مسجلة في ملــــــف التشكيـــــلات الوظيفية حيث يتم التعامل معه حســب وحـــــدات معينــــة (شهرية,عمل أضافي) وعلى أساسها يتم أحتساب أجـــــره المستحق:

 أ - إعداد استمارة أمر الصرف.

ب‌-       إيقاف وأستئناف البدلات مع وجود سجل تاريخـــي لهذه العمليات.

ج – تحويل رواتب الموظفين إلى البنك أو أي عمليات  أخرى مثل مكافأت العمل الإضافي.

·        سهولة في أدخال المتغيرات والحركات الشهرية

 

·        يدعم النظام عمل الرواتب الجماعية والتأثيرات على الرواتب سواء بالزيادة أو النقصان.

 

إعدادات وملفات نظام الرواتب :

·        جدول رواتب الموظفين.

·        تعريف رموز البنوك.

·        الرواتب المقطوعة والمؤقتة.

·        ادخال رموز الخصومات والمدفوعات.

·        ادخال أنواع القروض.

·        ادخال وإيقاف البدلات أثناء الانتداب.

·        ادخال وتغير حسابات الموظفين.

 

إجراءات نظام الرواتب :

·        ادخال الاقساط و القروض.

·        ادخال حركات الإيقاف.

·        ادخال و إيقاف المحرومين من العلاوة الدورية.

·        ادخال العقوبات.

·        ادخال العلاوات.

·        ادخال الخصومات المختلفة.

·        خصم الاجازات العادية من راتب الموظف.

·        ادخال البدلات.

·        بيان إيضاحات الرواتب للموظفين.

 

عمليات نظام الرواتب :

·        اعداد الرواتب الشهرية.

·        تنفيذ العلاوة الدورية.

·        إعداد كتب صرف الرواتب.

·        إعداد إستمارة أمر صرف الاجازات المدفوعة.

·        إغلاق الرواتب الشهرية.

·        إلغاء الحرمان من العلاوة الدورية.

·        تحويل رواتب الموظفين إلى البنك.

·        التفعيل المالي للحركات الشهرية.

·        تحويل المكافأت المالية للبنوك.

 

استعلامات نظام الرواتب :

·        الوضع المالي لموظف.

·        الاستعلام الشامل لبيانات الموظف.

·        استعلام عن أرقام حسابات الموظفي.

إجراءات العمل :

 

·        إجراءات سند القبض.

·        إجراءات سند صرف الصندوق.

·        إجراءات سند صرف البنك.

·        إجراءات سند قيد اليومية.

·        إجراءات سند قيد الموردين.

·        إجراءات الإشعارات المدينة والدائنة.

·        إجراءات إعداد فواتير شركات الطيران.

·        إجراءات إعداد سند صرف نقدية نثرية.

·        إجراءات إعداد سند قبض خارجي (تحصيل).

·        إجراءات إعداد سند صرف (نموذج) سلفة مقدمة.

·        إجراءات إعداد مستحقات الإجازة.

·        إجراءات عمل مستندات الاستثمارات.

·        إجراءات تحليل كشوف الرواتب.

·        إجراءات إعداد كشوف الاستهلاك.

·        إجراء إعداد كشوف التكاليف ( الشراء الخارجي ).

·        إجراءات إعداد تقرير المبيعات اليومي.

·        إجراءات عمل استمارة نهاية الخدمة.

·        إجراءات صرف دفعة مقدمة لمهمة رسمية.

·        إجراءات عمل تسوية المهمة الرسمية.

·        إجراءات إعداد كشف الرواتب لإرساله إلى البنوك.

·        إجراءات عمل الرواتب المدفوعة مقدما.

·        إجراءات تسوية الإجازة المدفوعة من خلال الرواتب.

·        إجراءات إعداد فواتير الموردين.

·        إجراءات إعداد كشوف حسابات الموردين.

·        إجراءات العمل بكشوف البنوك.

·        إجراءات بوالص التأمين الصحي.

·        إجراءات بوالص التأمين على الحياة.

·        إجراءات بوالص التأمين الأخرى.

·        إجراءات إعداد سند صرف تموين الطائرات : - ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات أعداد لوائح الأسعار لشركات الطيران.

·        إجراءات إعداد فواتير مؤسسة الخطوط الجوية الكويتية.

·        إجراءات إعداد فواتير الكهرباء والتلكس والهاتف.

·        إجراءات قيد المنصرف من المخزون ما عدا المواد الغذائية.

·        إجراءات إعداد كوبونات شركات الطيران – الترانزيت ( لا يعمل به حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل الأستاذ العام.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / بنوك.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / ذمم موظفين.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / ادخار الموظفين.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / الأصول.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد ذمم دائنة.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / ذمم مدينة.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / دفتر الصندوق.

·        إجراءات العمل بسجل أستاذ مساعد / الاعتماد.

·        إجراءات العمل بسجل الشيكات الصادرة للموظفين ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل الشيكات الصادرة للموردين ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل نهاية الخدمة المدفوع من البنك ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل القروض ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل استلام وتسليم فواتير الموردين (يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل لمراجعة فواتير كافيتريات المطار ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بدفعات العقود.

·        إجراءات العمل بسجل لمراقبة فواتير النادي ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل الإضافات على الأصول.

·        إجراءات العمل بسجل الإيرادات الخالص بالتروللي / العربة ( لا يعمل بها حاليا ).

·        إجراءات العمل بسجل الودائع.

·        إجراءات العمل بسجل لتحليل المدفوع مقدما والمستحقات.

 

إجراءات العمل :

 

·        إجراءات إعداد ميزانية إيرادات الطعام المقدمة للطائرة.

·        إجراءات إعداد إيرادات المناولة.

·        إجراءات إعداد إيرادات المراكز الإنتاجية الأخرى.

·        إجراءات إعداد عوائد الإستثمار.

·        إجراءات إعداد استهلاك المواد الأولية في المراكز الانتاجية.

·        إجراءات إعداد ميزانية القوى العاملة للمراكز الإنتاجية.

·        إجراءات إعداد ميزانية القوى العاملة في دوائر الخدمات.

·        إجراءات إعداد ميزانية المصروفات الأدارية والعمومية.

·        إجراءات إعداد ميزانية الأصول الرأسمالية.

·        إجراءات إعداد مسودة المزانية التقديرية.

·        إجراءات الرقابة على الايرادات.

·        إجراءات الرقابة على شراء الأصول الرأسمالية.

·        إجراءات الرقابة على المصروفات.

·        إجراءات الرقابة على المواد الأولية.

·        إجراءات الرقابة على المصروفات العمومية والأدارية.

·        إجراءات المناقلة للمصروفات.

·        إجراءات إعداد التقدير والتحليل المالي.

·        إجراءات إعداد دراسات الجدوى الأقتصادية.

·        إجراءات حصر حسابات التكاليف وتصنيفها.

·        إجراءات وضع أسس توزيع المصروفات غير المباشرة على المراكز الإنتاجية.

·        إعداد قوائم التكلفة الخاصة بالمراكز الإنتاجية.

·        إجراءات الرقابة على حسابات التكاليف.

·        إجراءات حصر تكاليف القوى العامة.

·        إجراءات متابعة تكاليف المواد الأولية.

إجراءات العمل :

 

·        إجراءات إستلام وتحضير طلبات الشراء من الدوائر.

·        إجراءات أوامر الشراء المحلية.

·        إجراءات فتح أعتماد مستند.

·        إجراءات الشراء النقدي.

·        إجراءات طلبات الشراء للمواد الغذائية.

إجراءات العمل :

 

·        إجراءات طلب المواد.

·        إجراءات إستلام البضاعة.

·        إجراءات صرف المواد من المخازن.

·        إجراءات عمل المواد التالفة.

·        إجراءات عمل المواد المرتجعة.

·        إجراءات عمل البضائع المنقولة.

·        إجراءات عمل الجرد.